HOCHZEITSPLANUNG

Eine freie Trauung bietet einen klaren Vorteil: Dadurch dass sie keinen Regeln außer den euren unterworfen ist, kann der Rahmen von-bis gehen – von ganz klein (ihr zwei in eurem Garten) bis hin zur pompösen Megaveranstaltung an den Gestaden des Mittelmeeres (oder sonst wo). Wenn ihr euch an „klassischen“ Hochzeiten anlehnen wollt, gibt es hier ein paar Planungstipps für eure Freie Trauung:

GÄSTELISTE

Überlegt euch als erstes, wer aller bei eurer Freien Trauung dabei sein soll. Die Menge an Personen, die ihr einladet hat einen wesentlichen Einfluss auf die Auswahl der Location – es sollen ja alle Platz finden. Außerdem ist die teilnehmende Personenanzahl auch ein Kostenfaktor.

ATMOSPHÄRE

Wie soll die Atmosphäre, das Ambiente sein? Wenn ihr euch darüber im Klaren seid, ist die Suche nach der richtigen Location einfacher.

PLANUNG

Wie heißt es so schön: „Planung ist das Ersetzen des Zufalls durch. den Irrtum“. Dennoch will eine derartige Veranstaltung prinzipiell geplant sein – das gibt Sicherheit und vermindert Stress. Ihr könnt eure Freie Trauung inklusive rauschendem Fest selbst planen oder gebt es in die Hände eines professionellen Hochzeitsplaners. Überlegt auch, ob die standesamtliche und die Freie Trauung am gleichen Tag stattfinden sollen.

LOCATION

Die Wahl der richtigen Location ist meist der erste Punkt der eigentlichen Planung. Wenn ihr ein cooles Etablissement aussuchen wollt, solltet ihr das früh entscheiden. Die terminliche Verfügbarkeit eurer Wunsch-Location gibt den Termin vor.
Bei der Auswahl könnt ihr verschiedene Parameter mit einbeziehen – z. B. ob direkt am Veranstaltungsort Nächtigungsmöglichkeiten gegeben sind, falls ihr viele Gäste habt, die von weiter her anreisen müssen. Oder ob ihr den vielen Kinder, die eingeladen sind, etwas bieten wollt. Vom 5-Sterne-Luxusresort am Sandstrand über den Berggipfel bis hin zu eurem eigenen Garten ist die Bandbreite groß – wichtig ist, dass es zu euch passt.

LOCATION IM FREIEN

Nichts ist schöner, als unter freiem Himmel zu heiraten. Hier gibt es ein paar Punkte zu beachten:

• Plan B! Ihr braucht einen alternativen Plan bei Regen. Gibt es einen Indoor-Bereich oder andere Möglichkeiten, die Trauung trocken zu überstehen?
• Schatten für alle! Anzug, lange Kleider und die pralle Sonne sind schlechte Partner. Denkt an die Jungen und Alten und vor allem auch an euch selbst.
• Geräuschkulisse! Achtet bei der Auswahl der Location im Freien auf die Umgebungsgeräusche. Die coole Rooftop-Skybar ist in der Einflugschneise eines Flughafens gleich nicht mehr so cool und wenn alle paar Minuten ein Traktor vorbei knattert, wird es schnell mal mühsam.
• Blick auf den Boden! Beachtet den Untergrund. Unter Umständen ist das Schuhwerk dem Gelände anzupassen – High Heels auf einem Rübenacker erfordern spezielle Fertigkeiten.
• Erreichbarkeit! Achtet bei exponierten Locations darauf, dass all jene Gäste, die ihr dabei haben wollt, diese auch erreichen können. 

DON’T DRING & DRIVE

Denkt daran, dass bei Hochzeiten gerne mal ein, zwei Gläschen alkoholischer Getränke eingenommen wird. Vielleicht überlegt ihr euch auch gleich mit, es euren Gästen einfach zu machen, nach der Veranstaltung sicher nach Hause zu kommen (z. B. mit einem Shuttle Service oder einer Voranmeldung bei einem örtlichen Taxiunternehmer).

TRAUREDNER

Der Termin steht oder die Location ist so gewählt, dass sie jederzeit verfügbar ist? Dann solltet ihr euren Trauredner, eure Traurednerin finden. Da ihr auf dieser Website seid, habt ihr schon was richtig gemacht und braucht nur noch einen Termin mit mir zu vereinbaren. Macht das früh genug, da auch hier die terminliche Verfügbarkeit wesentlich ist. Ob der Redner oder die Rednerin die richtige für euch ist, findet ihr bei einem ersten, unverbindlichen und kostenfreien Kennenlerntermin heraus.

MUSIK

Ebenfalls früh genug solltet ihr eure Musiker aussuchen, falls ihr solche haben wollt. Live-Musik gibt eine besondere Atmosphäre. Band, Einzelmusiker oder DJs solltet ihr auch früh genug angehen – dass ihr dann die gewünschten Interpreten zu eurem Termin verfügbar habt. Prinzipiell solltet ihr an Musik bei der Zeremonie und danach auf der Party denken.
Sucht euch die für euch passenden Lieder für die Zeremonie aus!
Falls ihr diese über eine Playlist abspielen wollt, bestimmt eine Person, die sich nur darum auf eurer Zeremonie kümmert und diese gezielt zur richtigen Zeit abspielt.

FOTO & VIDEO

Haltet eure Trauung auf Bildern fest! Idealerweise auf Fotos und auf Video. Falls ihr keinen Videographen engagieren wollt, solltet ihr eure Zeremonie zumindest auf Stativ gefilmt irgendwie festhalten. Der Moment kommt nicht wieder.
Professionelle Foto- und Videographen solltet ihr auf jeden Fall auch früh genug engagieren, damit auch hier die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

ZEREMONIE

Die Trauzeremonie plant ihr mit eurem Trauredner. Dieser führt auch durch die gesamte Zeremonie. Wesentliche Elemente wie Traufrage, Eheversprechen, Liebeserklärung oder etwaige symbolische Handlungen erarbeitet ihr mit dem Redner, der Rednerin. Auch organisatorische Dinge wie Ablauf, Aufstellung usw. besprecht ihr mit ihm oder ihr.
Ringe: Den Ringtausch könnt ihr euch für eure Freie Trauung aufsparen, der ist am Standesamt kein Muss.

DEKO & BLUMENSCHMUCK

Mit etwas Dekoration ergibt sich gleich ein ganz anderes Bild. Fragt bei eurer Location nach, ob hier entsprechend etwas angeboten wird – auf jeden Fall sollte es abgesprochen sein. Vom Traubogen, über Tischdekorationen, Menükarten und Blumenschmuck bis hin zu Großpflanzen oder ganze Lauben – bei Deko gibt es kaum Grenzen und ebenfalls professionelle Anbieter, die euch dabei weiterhelfen können.
Und ein fulminantes Feuerwerk krönt die Veranstaltung für jene, die es wortwörtlich Krachen lassen wollen – aber auch dieses will geplant, ggf. angemeldet und sicher umgesetzt werden.

EINLADUNGEN

Die Einladung eurer Gäste ist ein weiterer Planungsschritt. Wenn die Gästeliste und die Location stehen, kann das angegangen werden. Ob ihr gedruckte oder selbst gebastelte Einladungen verschickt oder in alter Tradition jedem direkt überreicht, ist euch ebenso überlassen, wie eine schnelle Einladung per WhatsApp, Anruf oder ähnlichem.
Eine Online-Seite mit allen relevanten Informationen zu euerer Freien Trauung inklusive Anmeldeformular biete ich euch bei Bedarf.

KLEIDER MACHEN LEUTE – DRESSCODE

Zu allererst: Wie wollt ihr heiraten? Ganz schick, luftig locker oder traditionell in Tracht? Lasst auch eure Gäste wissen, wie ihr gerne hättet, dass sie ihren Beitrag zur Gesamtatmosphäre leisten. Oder ob es euch egal ist und ihr euch freut, dass alle kommen – egal wie angezogen.

MENÜPLAN

Noch was, das im Vorhinein geplant werden will: Bei der Party danach – gibt es zu Essen und wenn ja, was? Vom Würstel und Bier bis zum opulenten Mehrgängedinner ist eine große Bandbreite.
Tipp: Fragt bei der Einladung schon nach etwaigen speziellen Bedürfnissen eurer Gäste (Gluten-, Laktose- und andere Unverträglichkeiten, vegetarische oder vegane Ernährungsgewohnheiten etc.).

GESCHENKE, „WEISEN“ & ANDERE TRADITONEN

Lasst eure Gäste wissen, wie ihr das mit Geschenken handhaben wollt. In Tirol gibt es z. B. den Brauch des „Weisens“ – ein traditioneller finanzieller Ausgleichsbeitrag zu den Hochzeitskosten bzw. für die Hausstandsgründung.
Ihr könnt auch bereits im Vorfeld Klarheit darüber schaffen, wie ihr zu verschiedenen regionalen Traditionen steht – vom Hochzeitslader bis zum Brautstehlen usw.

DANKESCHÖN

Vergesst nicht, euren Gästen und Gönnern nach der Trauung einen Dank zukommen zu lassen.